倉庫管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)很容易混淆，因為它們非常相似。兩者在業(yè)務(wù)上有一些相似之處。但管理范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容存在明顯差異。在這篇文章中，我們將主要解釋倉庫管理和庫存管理之間經(jīng)常被混淆的區(qū)別，所以請閱讀到后面。

一、倉庫管理和庫存管理的區(qū)別

倉庫管理與庫存管理的主要區(qū)別在于管理的對象和目的。倉庫管理是單純管理倉庫的業(yè)務(wù)，旨在提高倉庫作業(yè)效率。庫存管理的目的是了解整個商品的庫存和動向信息，并調(diào)整適當(dāng)?shù)膸齑媪俊?/span>

1.倉庫管理的作用

倉庫管理的作用是高效管理倉庫內(nèi)的貨物和人員。我們只管理與倉庫相關(guān)的操作，例如適當(dāng)?shù)娜藛T分配和高效的揀貨訂單。

倉庫內(nèi)貨物的庫存管理也包含在倉庫管理中。庫存管理和倉庫管理是經(jīng)常混淆的任務(wù)，因為它們涉及倉庫內(nèi)的庫存管理。

2. 庫存管理的作用

庫存管理的作用是有效管理產(chǎn)品和原材料的庫存，并簡化業(yè)務(wù)活動。在庫存管理工作中，我們掌握產(chǎn)品、原材料等當(dāng)前的庫存狀況，并調(diào)整入庫數(shù)量，使我們始終擁有適量的庫存。

庫存管理失敗可能會導(dǎo)致存儲空間浪費和銷售機會喪失。例如，如果你無法始終保持大量暢銷產(chǎn)品的庫存，則存在客戶即使想購買也無法購買的風(fēng)險，因為缺貨而結(jié)束起來去另一家商店。

二、倉庫管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)的功能

我們將解釋倉庫管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)的具體功能，以及與業(yè)務(wù)相關(guān)的功能。我們來看看這兩個系統(tǒng)是如何交互的，都有哪些功能。

三、引入倉庫管理系統(tǒng)的5大好處

實施倉庫管理系統(tǒng)有五個好處。我們來看看具體的好處。

1. 減少倉庫工作中的人為錯誤

如果您在不使用系統(tǒng)的情況下執(zhí)行倉庫工作，則不可避免地會出現(xiàn)人為錯誤的風(fēng)險。手動輸入產(chǎn)品數(shù)量和產(chǎn)品信息容易出現(xiàn)輸入錯誤。如果您只需鏈接其他系統(tǒng)的產(chǎn)品信息并在便攜式終端上讀取信息，則可以節(jié)省時間并防止輸入錯誤。

2.簡化和標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)雜的操作

隨著產(chǎn)品種類的增加，倉庫操作變得更加復(fù)雜。當(dāng)產(chǎn)品種類較多時，倉庫的庫存管理和揀貨任務(wù)也變得更加繁重。此外，當(dāng)許多人負責(zé)倉庫工作時，“工作變得個性化”，每個人處理工作的方式都不同。

如果您使用倉庫管理系統(tǒng)，即使您倉庫中的產(chǎn)品類型和數(shù)量增加，您也可以在系統(tǒng)內(nèi)管理一切，使您的工作更加高效。此外，通過使用該系統(tǒng)，可以標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品放置和揀貨訂單等倉庫操作。

3. 實時可視化信息

當(dāng)在手持終端上讀取產(chǎn)品信息時，該信息會立即反映在倉庫管理系統(tǒng)中。這樣，您就可以實時查看倉庫中的信息并快速做出響應(yīng)。

4.節(jié)省倉庫空間

倉庫管理系統(tǒng)具有庫位管理功能。庫位管理是指對產(chǎn)品的庫位進行管理，主要管理方法有以下幾種。

固定位置：將什么東西固定在哪里的管理方法。

自由位置：利用空閑空間而不決定在哪里放置什么的管理方法。

雙重交易：混合固定地點和自由地點

通過管理您的位置，您可以避免浪費倉庫空間并更有效地利用它。

5. 降低倉庫工作成本

倉庫管理系統(tǒng)還有助于降低倉庫運營成本，例如庫存/輸出管理和揀選操作。通過使用手持終端即時讀取信息來簡化揀選操作流程并管理倉庫出入庫，可以通過縮短工作時間并降低勞動力成本來提高生產(chǎn)率。

四、引入庫存管理系統(tǒng)的4大好處

實施庫存管理系統(tǒng)的好處包括防止與 Excel 中的庫存管理相關(guān)的人為錯誤、減少制表工作的工作量以及標(biāo)準(zhǔn)化工作。我會詳細解釋有什么好處。

1.防止Excel管理中的人為錯誤

沒有庫存管理系統(tǒng)的公司通常使用 Excel 文件來管理庫存。如果全部放在一個Excel文件中就好了，但隨著產(chǎn)品種類和數(shù)量的增加，管理就變得困難了。如果手動輸入產(chǎn)品數(shù)量和信息，會出現(xiàn)更多輸入錯誤等人為錯誤。

如果引入庫存管理系統(tǒng)，則可以通過系統(tǒng)鏈接自動反映產(chǎn)品信息。此外，只需使用手持終端讀取信息，新的產(chǎn)品信息和數(shù)量就會立即反映在系統(tǒng)中。兩者都不需要手動輸入信息，因此不存在人為錯誤的余地。

2.減少Excel管理中聚合的工作量

使用 Excel 管理庫存時，不可避免地需要花費時間來對數(shù)據(jù)進行制表。整合各個地點的庫存信息需要時間，反映新信息也需要時間。

如果引入庫存管理系統(tǒng)，只需將產(chǎn)品信息和庫存數(shù)量反映在系統(tǒng)中即可立即聚合它們。與 Excel 管理不同，無需從每個位置收集和聚合 Excel 文件。

3、工作標(biāo)準(zhǔn)化

當(dāng)工作是手動完成時，經(jīng)常會出現(xiàn)差異，例如根據(jù)負責(zé)人的不同匯總方法不同。通過使用庫存管理系統(tǒng)的功能管理庫存，您可以標(biāo)準(zhǔn)化匯總方法和庫存管理技術(shù)。

4. 降低存儲成本和空間

庫存管理系統(tǒng)的主要作用是維持適當(dāng)?shù)膸齑嫠健Ｍㄟ^盡可能避免庫存過剩和庫存短缺，我們降低并精簡了倉儲成本和倉儲空間。就倉庫管理系統(tǒng)而言，存儲空間的效率是通過位置管理來實現(xiàn)的，而庫存管理系統(tǒng)是通過適當(dāng)?shù)膸齑姹P點管理來實現(xiàn)的。

五、在決定使用哪個系統(tǒng)時，請考慮控制范圍

倉庫管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)的相似之處在于管理產(chǎn)品庫存，但管理內(nèi)容有所不同。倉庫管理只是倉庫內(nèi)部的管理，庫存管理是整個庫存的管理。

在考慮您要為公司引入的系統(tǒng)是倉庫管理還是庫存管理時，請考慮您是只想管理倉庫還是要管理庫存盤點。